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Assistenz der Geschäftsführung und des Fachbereiches Parlament, Politik, Gesellschaft (m/w/d)

Wir suchen:

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung und des Fachbereiches Parlament, Politik, Gesellschaft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Koordinierung, Organisation und Überwachung von Terminen
Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen
Organisation, Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements
Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
Datenanalysen und -auswertungen sowie Projektmitarbeit
Adressdatenbankmanagement
Erstellung von Protokollen und Präsentationen
Erledigung von Korrespondenz

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie englische Sprachkenntnisse
Digitale Affinität und fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
Stärke im Strukturieren und Organisieren, die sich in einer zuverlässigen und selbständigen Arbeitsweise widerspiegeln
Freundliches, team- und dienstleistungsorientiertes Handeln und Auftreten